Čo je Peppol ID?
Peppol ID, teda identifikátor účastníka siete Peppol, je jedinečný identifikátor, pod ktorým je firma alebo organizácia registrovaná v sieti Peppol. Táto medzinárodná sieť slúži na výmenu elektronických faktúr a ďalších obchodných dokumentov. Ak chcete odoslať elektronickú faktúru prostredníctvom siete Peppol, potrebujete poznať Peppol ID príjemcu. Jedna firma alebo organizácia môže byť v niektorých prípadoch registrovaná aj pod viacerými Peppol ID.
Z čoho sa skladá Peppol ID
Peppol ID má tvar schéma:hodnota. Skladá sa z kódu identifikačnej schémy a samotného identifikačného čísla. Schéma určuje, aký druh identifikátora sa používa a podľa akých pravidiel bol vydaný. Sieť Peppol tak dokáže jednoznačne rozlíšiť napríklad daňové číslo, IČ DPH alebo iný národný či medzinárodný identifikátor.
Slovenské firmy môžu byť identifikované napríklad pomocou týchto schém:
0245:1020153497- slovenské DIČ (daňové identifikačné číslo)9950:SK2020207574- slovenské IČ DPH
Jednotlivé schémy si nemusíte pamätať. Stačí vyhľadávať podľa názvu firmy, IČ DPH alebo IČO a služba PEPPOL ID Lookup za vás nájde príslušné Peppol ID.
Čo je Peppol?
Peppol, pôvodne skratka názvu Pan-European Public Procurement OnLine, je medzinárodný rámec na elektronickú výmenu obchodných dokumentov. Používa sa najmä na elektronické faktúry, ale podporuje aj objednávky, dodacie listy a ďalšie typy dokumentov. Sieť funguje na takzvanom štvorrohovom modeli: odosielateľ je pripojený k svojmu poskytovateľovi Peppol Access Pointu a príjemca k svojmu vlastnému poskytovateľovi, pričom dokument sa prenesie medzi týmito dvoma Access Pointmi a následne sa doručí príjemcovi.
Hlavnou výhodou Peppolu je interoperabilita: firmy môžu komunikovať naprieč krajinami a rôznymi softvérovými systémami prostredníctvom spoločných pravidiel a štandardov bez potreby vytvárať samostatné prepojenie s každým obchodným partnerom.
Prečo je Peppol ID dôležité
Na Slovensku sa povinná elektronická fakturácia zavádza od 1. januára 2027. Pri tuzemských transakciách budú slovenskí platitelia DPH povinní vystavovať faktúry v predpísanom elektronickom formáte. Právnické osoby a fyzické zdaniteľné osoby budú zároveň musieť vedieť takéto elektronické faktúry prijímať.
Slovenský systém bude fungovať v takzvanom 5-rohovom modeli: elektronické faktúry sa budú prenášať prostredníctvom siete Peppol a digitálnych poštárov, ktorí budú zároveň zabezpečovať automatizované oznamovanie požadovaných údajov Finančnej správe.
Digitálny poštár je akreditovaný poskytovateľ elektronickej doručovacej služby. Zabezpečuje bezpečné, automatizované a preukázateľné odosielanie a prijímanie elektronických faktúr medzi podnikateľmi, firmami, organizáciami a verejnou správou.
Subjekty zapojené do elektronickej fakturácie preto budú potrebovať identifikátor, prostredníctvom ktorého ich bude možné v sieti Peppol jednoznačne nájsť. Peppol ID je tak dôležitou súčasťou digitalizácie fakturácie, štandardizácie procesov a zabezpečenia súladu so slovenskými a európskymi pravidlami elektronickej fakturácie.
Ako nájsť Peppol ID firmy
Použite vyhľadávanie Peppol ID a zadajte názov firmy, IČ DPH alebo registračné číslo. Voliteľne môžete vybrať aj krajinu. Okamžite zistíte, či je firma verejne uvedená v sieti Peppol a aké Peppol ID používa. Môžete si tiež prezerať účastníkov podľa krajín alebo zistiť, prostredníctvom ktorých poskytovateľov Access Pointov sú do siete pripojení.