Was ist eine Peppol-ID?
Eine Peppol-ID, auch Peppol-Teilnehmerkennung genannt, ist die eindeutige elektronische Adresse eines Unternehmens oder einer Organisation im Peppol-Netzwerk. Über dieses internationale Netzwerk werden elektronische Rechnungen und andere Geschäftsdokumente sicher zwischen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen ausgetauscht. Wenn Sie eine elektronische Rechnung über Peppol versenden möchten, benötigen Sie die Peppol-ID des Empfängers.
Wie ist eine Peppol-ID aufgebaut?
Eine Peppol-ID besteht aus einem Kennungsschema und dem eigentlichen Identifikator - zum Beispiel:
9930:DE123456789- deutsche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Schema 9930)
In Deutschland können je nach Empfänger und Anwendungsfall auch andere Kennungsschemata verwendet werden, etwa eine Leitweg-ID oder eine Global Location Number (GLN). Sie müssen die Schemata jedoch nicht kennen - geben Sie einfach den Firmennamen oder die USt-IdNr. ein, und wir ermitteln, ob das Unternehmen im Peppol-Netzwerk registriert ist und welche Peppol-ID verwendet wird.
Was ist Peppol?
Peppol, ursprünglich eine Abkürzung für „Pan-European Public Procurement OnLine", ist ein internationales Netzwerk und Regelwerk für den standardisierten Austausch elektronischer Geschäftsdokumente. Über Peppol können insbesondere elektronische Rechnungen, aber auch Bestellungen, Auftragsbestätigungen und weitere Dokumente übermittelt werden. Ihre Software verbindet sich mit einem Access Point, der dafür sorgt, dass das Dokument sicher an den Access Point des Empfängers übermittelt wird.
Der wesentliche Vorteil von Peppol liegt in seiner Interoperabilität: Unternehmen können unabhängig von Land, Softwareanbieter oder ERP-System nach gemeinsamen technischen Standards miteinander kommunizieren.
Warum die Peppol-ID wichtig ist
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland grundsätzlich in der Lage sein, elektronische Rechnungen im B2B-Bereich zu empfangen. Die Verpflichtung zur Ausstellung elektronischer Rechnungen wird schrittweise eingeführt.
Peppol ist einer der möglichen Übertragungswege für solche elektronischen Rechnungen. Unternehmen, die Rechnungen und andere Dokumente über das Peppol-Netzwerk empfangen möchten, benötigen eine registrierte Peppol-ID. Vor dem Versand sollte geprüft werden, ob der Geschäftspartner bei Peppol registriert ist, welche Peppol-ID er verwendet und welche Dokumenttypen er empfangen kann.
So finden Sie die Peppol-ID eines Unternehmens
Mit unserer Peppol-ID-Suche können Sie schnell überprüfen, ob ein Unternehmen im Peppol-Netzwerk registriert ist. Geben Sie den Firmennamen, die USt-IdNr. oder eine andere bekannte Unternehmenskennung ein - optional können Sie die Suche auf ein bestimmtes Land beschränken. Darüber hinaus können Sie sich die Peppol-Teilnehmer nach Ländern ansehen und die verwendeten Access-Point-Anbieter vergleichen.