Vad är ett Peppol-ID?
Ett Peppol-ID är en unik elektronisk adress som identifierar ett företag eller en organisation i Peppolnätverket - ett globalt nätverk för utbyte av e-fakturor och andra elektroniska affärsdokument. För att skicka en e-faktura via Peppol behöver du mottagarens Peppol-ID.
Hur är ett Peppol-ID uppbyggt?
Ett Peppol-ID består av ett identifieringsschema och ett identifieringsvärde, vanligtvis skrivna i formen schema:värde. Svenska organisationer identifieras oftast med sitt organisationsnummer och prefixet 0007:
0007:5560123456- svenskt organisationsnummer
I vissa fall kan även andra identifierare användas, exempelvis GLN. Du behöver inte känna till de olika identifieringsschemana - sök bara på organisationens namn eller organisationsnummer, så hjälper tjänsten dig att hitta rätt Peppol-ID.
Vad är Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) är ett globalt nätverk och regelverk för elektroniskt utbyte av affärsdokument, framför allt e-fakturor men även exempelvis order och leveransaviseringar. Ditt fakturerings- eller affärssystem ansluts till en accesspunkt (Access Point), som skickar dokumentet vidare till mottagarens accesspunkt.
Den främsta fördelen är interoperabilitet: olika system och organisationer kan kommunicera med varandra med hjälp av gemensamma standarder, även över landsgränserna.
Varför är ett Peppol-ID viktigt?
I Sverige ska leverantörer skicka e-fakturor när fakturan utfärdas till följd av en offentlig upphandling som påbörjades den 1 april 2019 eller senare. De offentliga organisationer som omfattas av lagen ska dessutom vara registrerade som mottagare i Peppol. Peppol är därför en central kanal för e-fakturering till den offentliga sektorn.
För att en organisation ska kunna ta emot dokument via Peppol behöver den ett Peppol-ID. Peppol-ID gör det möjligt för avsändarens accesspunkt att hitta rätt mottagare och leverera dokumentet till rätt system.
Så hittar du en organisations Peppol-ID
Använd vår Peppol-ID-sökning: ange organisationens namn eller organisationsnummer, välj vid behov land och kontrollera direkt om organisationen är registrerad i Peppol. Du kan också se antalet deltagare per land och ta reda på vilka accesspunkter som används.