Wat is een Peppol-ID?
Een Peppol-ID is een uniek elektronisch adres waarmee een onderneming of organisatie binnen het Peppol-netwerk wordt geïdentificeerd. Peppol is een internationaal netwerk voor het veilig uitwisselen van e-facturen en andere zakelijke documenten. Om een e-factuur via Peppol te versturen, hebt u het Peppol-ID van de ontvanger nodig.
Hoe is een Peppol-ID opgebouwd?
Een Peppol-ID bestaat uit een identificatieschema en een waarde, gescheiden door een dubbele punt (schema:waarde). Voor Nederlandse en Belgische ondernemingen worden onder meer de volgende schema's gebruikt:
9944:NL123456789B01- Nederlands btw-nummer0106:12345678- Nederlands KVK-nummer0208:0417497106- Belgisch ondernemingsnummer (KBO)
U hoeft deze schema's niet te kennen. Zoek op naam, KVK-, ondernemings- of btw-nummer en wij tonen de gevonden Peppol-ID's.
Wat is Peppol?
Peppol is een internationaal afsprakenstelsel en netwerk voor het veilig en gestandaardiseerd uitwisselen van elektronische zakelijke documenten. Het gaat vooral om e-facturen, maar ook om orders en pakbonnen. Uw facturatie- of ERP-software maakt via een Peppol-serviceprovider (Access Point) verbinding met het netwerk, en deze serviceprovider stuurt het document veilig door naar de serviceprovider van de ontvanger.
Het belangrijkste voordeel is interoperabiliteit: organisaties kunnen documenten uitwisselen, ongeacht het land of softwaresysteem dat zij gebruiken.
Waarom is een Peppol-ID belangrijk?
Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturering verplicht voor vrijwel alle transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Deze facturen worden via het Peppol-netwerk uitgewisseld. In Nederland wordt Peppol al geruime tijd gebruikt, onder meer voor elektronisch zakendoen met de overheid.
Voor ondernemingen die via Peppol facturen verzenden of ontvangen, is het Peppol-ID het adres waarmee documenten bij de juiste ontvanger terechtkomen.
Hoe vindt u het Peppol-ID van een onderneming?
Gebruik de Peppol-ID-zoekfunctie: voer een naam, KVK-, ondernemings- of btw-nummer in, selecteer eventueel een land en controleer direct of de onderneming bij Peppol is geregistreerd. U kunt ook deelnemers per land bekijken en zien via welke serviceproviders zij op het netwerk zijn aangesloten.