¿Qué es un Peppol ID?
Un Peppol ID, también denominado identificador de participante Peppol, es el identificador que permite localizar a una empresa u organización dentro de la red Peppol - una red internacional utilizada para intercambiar facturas electrónicas y otros documentos comerciales. Para enviar una factura a través de Peppol, necesitas conocer el Peppol ID del destinatario.
Cómo se estructura un Peppol ID
Un Peppol ID sigue la estructura esquema:valor. El código situado antes de los dos puntos identifica el tipo de registro utilizado, mientras que el valor situado después corresponde al identificador de la empresa. En el caso de las empresas españolas, uno de los esquemas más utilizados es:
9920:ESA12345678- NIF español
No necesitas conocer los distintos esquemas. Puedes buscar una empresa por su nombre o NIF y la herramienta encontrará el Peppol ID registrado, si está disponible.
¿Qué es Peppol?
Peppol, originalmente denominado Pan-European Public Procurement OnLine, es un marco internacional que permite intercambiar documentos comerciales electrónicos de forma estandarizada. Se utiliza principalmente para facturas electrónicas, aunque también admite pedidos, notas de entrega y otros documentos. Para conectarse a la red, una empresa utiliza un proveedor denominado Access Point. El Access Point del remitente envía el documento a través de la red hasta el Access Point del destinatario.
La principal ventaja de Peppol es la interoperabilidad: empresas, administraciones públicas y programas informáticos de distintos países pueden intercambiar documentos utilizando unas especificaciones y una infraestructura comunes.
¿Por qué es importante el Peppol ID?
El Peppol ID funciona como la dirección electrónica de una organización dentro de la red. Permite comprobar si una empresa está registrada en Peppol y determinar cómo se le pueden enviar documentos electrónicos.
En España, la Ley Crea y Crece establece la implantación de la factura electrónica obligatoria en las operaciones entre empresarios y profesionales. Su aplicación efectiva se realizará de forma gradual, de acuerdo con el desarrollo técnico y los plazos establecidos por la normativa. Peppol es especialmente relevante para operaciones internacionales y para el intercambio de documentos con organizaciones que ya utilizan esta red.
Cómo encontrar el Peppol ID de una empresa
Utiliza el buscador de Peppol ID e introduce el nombre de la empresa, su NIF o su número de registro - también puedes seleccionar un país para limitar los resultados. La herramienta comprueba si la empresa está registrada en Peppol y qué Peppol ID utiliza. También puedes explorar los participantes por país o consultar los proveedores de Access Point presentes en la red.