Hva er en Peppol-ID?
En Peppol-ID er den unike elektroniske adressen til en virksomhet i Peppol-nettverket. Nettverket brukes til å utveksle e-fakturaer og andre elektroniske forretningsdokumenter. Når du skal sende en e-faktura via Peppol, trenger du mottakerens Peppol-ID.
Hvordan er en Peppol-ID bygget opp?
En Peppol-ID består av en identifikatorordning og en verdi, skrevet som kode:verdi. For norske virksomheter brukes vanligvis organisasjonsnummeret:
0192:123456785- norsk organisasjonsnummer
Koden 0192 angir at verdien er et norsk organisasjonsnummer. Du trenger ikke å kjenne kodene på forhånd - søk etter virksomhetens navn eller organisasjonsnummer, så finner vi riktig Peppol-ID.
Hva er Peppol?
Peppol er et internasjonalt nettverk og et sett med felles standarder for utveksling av elektroniske forretningsdokumenter. Det brukes først og fremst til fakturaer, men også til blant annet ordrer, ordrebekreftelser og pakksedler. Systemet ditt kobles til et Peppol-aksesspunkt (Access Point), som sender dokumentet videre til mottakerens aksesspunkt.
Fordelen er interoperabilitet: ulike systemer og leverandører kan kommunisere på tvers av landegrenser ved hjelp av felles standarder.
Hvorfor er en Peppol-ID viktig?
I Norge skal fakturaer til offentlig sektor sendes elektronisk i EHF-format via Peppol-nettverket. EHF og Peppol er også svært utbredt i næringslivet.
For å sende et dokument til riktig mottaker må du kunne finne og kontrollere mottakerens Peppol-ID.
Hvordan finner du en virksomhets Peppol-ID?
Bruk Peppol-ID-søket og skriv inn virksomhetens navn eller organisasjonsnummer. Du kan eventuelt velge land for å avgrense søket. Resultatet viser virksomhetens registrering i Peppol og hvilke dokumenttyper den kan motta. Du kan også se oversikter over deltakere per land og hvilke Peppol-aksesspunkter de er registrert hos.