Digitálny poštár, e-faktúra a Peppol na Slovensku: kto už je pripojený

Digitálny poštár je oficiálne označenie pre certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby pre e-faktúry: prístupový bod (Access Point) siete Peppol s akreditáciou Finančnej správy SR. Cez neho firma odosiela a prijíma e-faktúry - faktúra sa doručuje do siete, nie e-mailom. Poštár vás v sieti zapíše pod identifikátorom 0245:DIČ. Zoznam certifikovaných poštárov vedie Finančná správa na portáli VPDS.

Od 1. 1. 2027 musí vedieť prijímať e-faktúry každá právnická osoba a každý podnikateľ - vrátane živnostníkov, slobodných povolaní, neziskoviek, samostatne hospodáriacich roľníkov aj prenajímateľov. Vystavovať e-faktúry musia od 1. 1. 2027 platitelia DPH pri tuzemských faktúrach medzi podnikateľmi (B2B) a voči verejnej správe (B2G). Faktúr pre spotrebiteľov (B2C) sa povinnosť netýka; doklady z eKasy do 400 eur ostávajú bez zmeny. Zaviedla to novela zákona o DPH č. 385/2025 Z. z. (§ 76a a prechodné ustanovenie § 85o). Od 1. 7. 2030 sa počíta s rozšírením na cezhraničné faktúry.

E-faktúra je štruktúrovaný elektronický dokument (XML podľa európskej normy EN 16931, v sieti Peppol vo formáte Peppol BIS), ktorý účtovný softvér spracuje automaticky - bez prepisovania. PDF poslané e-mailom je len obrázok faktúry: softvér z neho údaje nevie spoľahlivo prečítať a v zmysle zákona nie je elektronickou faktúrou. PDF môžete naďalej posielať ako doplnok, povinnosť sa plní doručením cez digitálneho poštára. Ak používate fakturačný softvér s podporou Peppolu, napríklad Faktúry online, XML za vás vytvorí a doručí sám.

Peppol je medzinárodná sieť na výmenu elektronických dokladov, ktorú si Slovensko zvolilo ako základ povinnej e-fakturácie. Každý účastník má v sieti jednoznačný identifikátor - Peppol ID. Na Slovensku má podľa pravidiel Finančnej správy (PASR) tvar 0245:DIČ, napríklad 0245:2020123456 (DIČ bez predpony SK). Faktúra putuje od dodávateľa cez jeho poštára k poštárovi odberateľa a k odberateľovi; údaje sa zároveň oznamujú Finančnej správe.

Podľa našich meraní je dnes v sieti Peppol približne 3 398 slovenských účastníkov: 1 236 je zapísaných vo verejnom adresári a asi 2 162 je neverejných - v sieti sú, ale v adresári ich nevidno. Čísla aktualizujeme denne a vývoj po mesiacoch ukazujú grafy vyššie.

Poštára si vyberiete na portáli Finančnej správy (vpds.financnasprava.sk): prihlásite sa na portál FS (stačí prihlasovacie meno a heslo alebo eID, kvalifikovaný podpis netreba), zvolíte subjekt, za ktorý konáte, kliknete na „Výber" pri poštárovi a potvrdíte kontaktné údaje - trvá to pár minút. Samotný výber vás ešte nepripojí do siete: poštár sa vám ozve, uzavriete zmluvu a až potom vás zapíše do siete pod 0245:DIČ. Odporúčame to vybaviť v roku 2026, aby ste si e-faktúry stihli vyskúšať pred 1. 1. 2027. Používatelia služby Faktúry online majú výber poštára aj prepojenie účtu pripravené krok za krokom priamo v aplikácii.

Áno. Povinnosť prijímať e-faktúry cez digitálneho poštára platí od 1. 1. 2027 pre všetkých podnikateľov a právnické osoby bez ohľadu na DPH - aj keď sami e-faktúry nevystavujete. Neplatiteľ DPH nemusí e-faktúry vystavovať, ale musí ich vedieť prijať, keď mu ich platiteľ DPH zo zákona pošle. Malému podnikateľovi na to stačí jednoduchá aplikácia poštára alebo fakturačný softvér, ktorý má doručovanie zabudované - napríklad Faktúry online, kde prijaté e-faktúry pristanú rovno medzi vašimi dokladmi.

Pre prijímanie e-faktúr môžete mať v sieti zaregistrovaného vždy len jedného poštára; na odosielanie ich môžete zmluvne využívať aj viac. Zmena poštára prebieha štandardnou migráciou účastníka medzi poskytovateľmi pomocou migračného kódu - bez výpadku, vaše Peppol ID 0245:DIČ ostáva rovnaké. Nový výber na portáli Finančnej správy sám o sebe predchádzajúceho poštára nezruší; zmenu dohodnete s poskytovateľmi.

Ceny sa líšia podľa typu riešenia: od bezplatných programov pre malý počet dokladov cez paušál niekoľko eur mesačne až po platbu za odoslanú faktúru. Pre podnikateľa s pár desiatkami faktúr mesačne nie je potrebný drahý systém - stačí konto v aplikácii poštára alebo fakturačný softvér, ktorý má doručovanie cez Peppol v cene. Dávajte si pozor na ponuky „zadarmo": často zahŕňajú len bezplatnú registráciu do siete Peppol alebo obmedzený počet dokladov a zvyšok je započítaný vo vyššom paušále alebo v skrytých poplatkoch. Peppol je komerčná sieť - digitálni poštári (prístupové body) platia nemalé prostriedky za licencie, prevádzku a vývoj, takže úplne bezplatná služba býva zradná. Pozerajte preto na celkovú cenu, prepojenie s vaším účtovníctvom, podporu v slovenčine a podmienky ukončenia zmluvy.

Verejný účastník je zapísaný vo verejnom adresári Peppol (Peppol Directory), kde ho nájde ktokoľvek. Neverejný účastník je v sieti tiež zaregistrovaný a e-faktúry prijíma, no jeho poštár ho do verejného adresára nezapísal - v adresári ho nevidno. Pre doručenie faktúry to nie je prekážka: rozhoduje registrácia v sieti, nie zápis v adresári. Na tejto stránke počítame obe skupiny.

Zadajte jeho DIČ, IČO alebo názov do vyhľadávania na peppol-id.eu. Ak je v sieti, uvidíte jeho Peppol ID (0245:DIČ), digitálneho poštára a dátum registrácie. Vyhľadávanie pokrýva verejný adresár aj sieť Peppol, takže nájde aj účastníkov, ktorí v adresári nie sú.

V roku 2026 je doručovanie cez Peppol dobrovoľné. Od 1. 1. 2027 je odberateľ povinný e-faktúru cez doručovaciu službu prijať; ak pripojený nie je, podľa Finančnej správy si dodávateľ povinnosť splní tým, že faktúru cez svojho poštára odošle (doručenie skončí chybou, ale dodávateľ urobil, čo mal). Odberateľ, ktorý poštára nemá, riskuje, že faktúry nedostane. Skôr než pošlete e-faktúru, môžete si partnera overiť v našom vyhľadávaní; vo Faktúrach online sa dostupnosť odberateľa v sieti kontroluje pri odosielaní automaticky.

Za neoznámené, oneskorené alebo nesprávne údaje z e-faktúr môže Finančná správa uložiť pokutu až 10 000 eur, pri opakovanom porušení až 100 000 eur. Pokuta nehrozí, ak zrejmý omyl hneď opravíte alebo preukážete, že zlyhal váš poštár a údaje boli po odstránení poruchy bezodkladne doplnené. E-faktúry sa uchovávajú 10 rokov v pôvodnom štruktúrovanom formáte (XML), samotné PDF nestačí.

Faktúry online sú slovenský fakturačný softvér (od roku 2009), ktorý e-faktúry odosiela aj prijíma cez sieť Peppol: faktúru vystavíte rovnako ako dnes a o štruktúrovaný formát aj doručenie sa postará softvér. Postup: zaregistrujete si konto, na portáli Finančnej správy si zvolíte digitálneho poštára (Faktúry online vás tým krok za krokom prevedú), prepojíte účet a môžete si e-faktúry vyskúšať ešte pred 1. 1. 2027. Podrobný sprievodca pripojením je na e-faktura.net.

Oficiálny register certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby (digitálnych poštárov) a ich sprostredkovateľov vedie Finančná správa SR na portáli vpds.financnasprava.sk v sekcii eFaktura; tam si poštára aj oficiálne zvolíte. Náš zoznam digitálnych poštárov register dopĺňa o údaj, ktorý v ňom nie je: koľko slovenských subjektov má každý poštár reálne pripojených v sieti Peppol, vrátane neverejných.