Digitale Postboten und Teilnehmer an der E-Rechnungsstellung (Peppol) in der Slowakei

„Digitaler Postbote“ ist die offizielle slowakische Bezeichnung für einen zertifizierten Zustelldienstleister für E-Rechnungen: einen Zugangspunkt (Access Point) des Peppol-Netzwerks mit Akkreditierung durch die slowakische Finanzverwaltung. Über ihn versendet und empfängt ein Unternehmen E-Rechnungen - die Rechnung wird über das Netzwerk und nicht per E-Mail zugestellt. Der Postbote registriert Sie im Netzwerk unter der Peppol-ID 0245:DIČ (slowakische Steueridentifikationsnummer). Die Liste der zertifizierten Postboten führt die Finanzverwaltung im Portal der Finanzverwaltung (VPDS).

Ab dem 1. Januar 2027 muss jede juristische Person und jeder Unternehmer E-Rechnungen empfangen können - einschließlich Gewerbetreibender (Einzelunternehmer), Freiberufler, gemeinnütziger Organisationen, selbstständig wirtschaftender Landwirte und Vermieter. Ab dem 1. Januar 2027 müssen für die Umsatzsteuer registrierte Unternehmer E-Rechnungen für inländische Rechnungen zwischen Unternehmen (B2B) und an die öffentliche Verwaltung (B2G) ausstellen. Rechnungen an Verbraucher (B2C) sind von der Pflicht nicht betroffen; Belege aus eKasa bis 400 Euro bleiben unverändert. Eingeführt wurde dies durch das slowakische Umsatzsteuergesetz (Novelle 385/2025 Z. z.; § 76a und Übergangsbestimmung § 85o). Ab dem 1. Juli 2030 ist eine Ausweitung auf grenzüberschreitende Rechnungen vorgesehen.

Eine E-Rechnung ist ein strukturiertes elektronisches Dokument (XML gemäß der europäischen Norm EN 16931, im Peppol-Netzwerk im Format Peppol BIS), das von der Buchhaltungssoftware automatisch verarbeitet wird - ohne manuelle Dateneingabe. Ein per E-Mail versandtes PDF ist lediglich eine Abbildung der Rechnung: Die Software kann die Daten daraus nicht zuverlässig auslesen und im Sinne des Gesetzes handelt es sich nicht um eine elektronische Rechnung. Sie können das PDF weiterhin ergänzend versenden; erfüllt wird die Pflicht durch die Zustellung über den digitalen Postboten. Wenn Sie eine Rechnungssoftware mit Peppol-Unterstützung verwenden, beispielsweise Faktúry online, erstellt und versendet sie die XML-Datei automatisch für Sie.

Peppol ist ein internationales Netzwerk für den Austausch elektronischer Dokumente, das die Slowakei als Grundlage für die verpflichtende E-Rechnungsstellung gewählt hat. Jeder Teilnehmer verfügt im Netzwerk über eine eindeutige Kennung - die Peppol-ID. In der Slowakei hat sie gemäß den Vorgaben der slowakischen Finanzverwaltung (PASR) das Format 0245:DIČ (slowakische Steueridentifikationsnummer), beispielsweise 0245:2020123456 (DIČ ohne das Präfix SK). Die Rechnung wird vom Lieferanten über dessen Postboten an den Postboten des Kunden und anschließend an den Kunden übermittelt; zugleich werden die Daten an die Finanzverwaltung gemeldet.

Nach unseren Messungen gibt es derzeit ungefähr 3.398 slowakische Teilnehmer im Peppol-Netzwerk: 1.236 sind im öffentlichen Peppol-Verzeichnis eingetragen und etwa 2.162 sind nicht öffentliche (verborgene) Teilnehmer - sie sind im Netzwerk registriert, aber im Verzeichnis nicht sichtbar. Wir aktualisieren die Zahlen täglich; die Grafiken oben zeigen die monatliche Entwicklung.

Einen digitalen Postboten wählen Sie im Portal der Finanzverwaltung (VPDS) unter vpds.financnasprava.sk aus: Sie melden sich beim Portal der slowakischen Finanzverwaltung an (Benutzername und Passwort oder eID genügen, eine qualifizierte Signatur ist nicht erforderlich), wählen den Rechtsträger aus, für den Sie handeln, klicken beim Postboten auf „Auswahl" und bestätigen Ihre Kontaktdaten - das dauert nur wenige Minuten. Allein durch die Auswahl werden Sie noch nicht an das Netzwerk angeschlossen: Der Postbote setzt sich mit Ihnen in Verbindung, Sie schließen einen Vertrag ab und erst danach registriert er Sie im Netzwerk unter 0245:DIČ. Wir empfehlen, dies bereits 2026 zu erledigen, damit Sie E-Rechnungen noch vor dem 1. Januar 2027 testen können. Nutzer von Faktúry online werden direkt in der Anwendung Schritt für Schritt durch die Auswahl des Postboten und die Verknüpfung ihres Kontos geführt.

Ja. Die Pflicht, E-Rechnungen über einen digitalen Postboten zu empfangen, gilt ab dem 1. Januar 2027 für alle Unternehmer und juristischen Personen unabhängig von der Umsatzsteuer - auch wenn sie selbst keine E-Rechnungen ausstellen. Wer nicht für die Umsatzsteuer registriert ist, muss keine E-Rechnungen ausstellen, sie jedoch empfangen können, wenn sie ihm ein für die Umsatzsteuer registrierter Unternehmer aufgrund der gesetzlichen Vorgaben sendet. Für einen Kleinunternehmer genügt dafür eine einfache Anwendung des Postboten oder eine Rechnungssoftware mit integrierter Zustellung - beispielsweise Faktúry online, wo empfangene E-Rechnungen direkt unter Ihren Belegen erscheinen.

Für den Empfang von E-Rechnungen kann im Netzwerk jeweils nur ein digitaler Postbote für Sie registriert sein; für den Versand können Sie vertraglich auch mehrere nutzen. Der Wechsel des Postboten erfolgt durch die standardmäßige Migration des Teilnehmers zwischen den Anbietern mithilfe eines Migrationscodes - ohne Unterbrechung; Ihre Peppol-ID 0245:DIČ bleibt unverändert. Eine neue Auswahl im Portal der Finanzverwaltung (VPDS) beendet für sich genommen nicht die Beauftragung des bisherigen Postboten; den Wechsel vereinbaren Sie mit den Anbietern.

Die Preise unterscheiden sich je nach Art der Lösung: Das Spektrum reicht von kostenlosen Programmen für eine geringe Anzahl von Belegen über Pauschalen von einigen Euro pro Monat bis hin zur Abrechnung pro versandter Rechnung. Ein Unternehmer mit einigen Dutzend Rechnungen pro Monat benötigt kein teures System - ein Konto in der Anwendung des Postboten oder eine Rechnungssoftware, bei der die Zustellung über Peppol im Preis enthalten ist, genügt. Seien Sie vorsichtig bei „kostenlosen" Angeboten: Häufig umfassen sie lediglich die kostenlose Registrierung im Peppol-Netzwerk oder eine begrenzte Zahl von Belegen; die übrigen Kosten sind in einer höheren Pauschale oder in versteckten Gebühren enthalten. Peppol ist ein kommerzielles Netzwerk - digitale Postboten (Access Points) wenden erhebliche Beträge für Lizenzen, Betrieb und Entwicklung auf, weshalb ein vollständig kostenloser Dienst oft trügerisch ist. Achten Sie daher auf den Gesamtpreis, die Anbindung an Ihre Buchhaltung, Support in slowakischer Sprache und die Bedingungen für die Vertragsbeendigung.

Ein öffentlicher Teilnehmer ist im öffentlichen Peppol-Verzeichnis (Peppol Directory) eingetragen und kann dort von jedem gefunden werden. Ein nicht öffentlicher Teilnehmer ist ebenfalls im Peppol-Netzwerk registriert und empfängt E-Rechnungen, wurde von seinem digitalen Postboten jedoch nicht in das öffentliche Verzeichnis eingetragen - er ist dort nicht sichtbar. Für die Zustellung einer Rechnung ist das kein Hindernis: Entscheidend ist die Registrierung im Netzwerk, nicht der Eintrag im Verzeichnis. Auf dieser Seite berücksichtigen wir beide Gruppen.

Geben Sie seine DIČ, IČO oder seinen Namen in die Suche auf peppol-id.eu ein. Wenn er im Netzwerk registriert ist, sehen Sie seine Peppol-ID (0245:DIČ), seinen digitalen Postboten und das Registrierungsdatum. Die Suche deckt sowohl das öffentliche Peppol-Verzeichnis als auch das Peppol-Netzwerk ab und findet daher auch Teilnehmer, die nicht im Verzeichnis eingetragen sind.

Im Jahr 2026 ist die Zustellung über Peppol freiwillig. Ab dem 1. Januar 2027 ist der Kunde verpflichtet, E-Rechnungen über einen Zustelldienst zu empfangen. Ist er nicht angeschlossen, erfüllt der Lieferant nach Angaben der slowakischen Finanzverwaltung seine Pflicht, indem er die Rechnung über seinen digitalen Postboten versendet. Die Zustellung endet zwar mit einer Fehlermeldung, der Lieferant hat jedoch alles Erforderliche getan. Ein Kunde ohne Postboten riskiert, Rechnungen nicht zu erhalten. Bevor Sie eine E-Rechnung versenden, können Sie Ihren Geschäftspartner über unsere Suche prüfen. In Faktúry online wird beim Versand automatisch geprüft, ob der Kunde im Netzwerk erreichbar ist.

Für nicht gemeldete, verspätete oder fehlerhafte Daten aus E-Rechnungen kann die slowakische Finanzverwaltung ein Bußgeld von bis zu 10 000 Euro verhängen, bei wiederholtem Verstoß bis zu 100 000 Euro. Es droht kein Bußgeld, wenn Sie einen offensichtlichen Irrtum umgehend korrigieren oder nachweisen, dass Ihr digitaler Postbote ausgefallen ist und die Daten nach Behebung der Störung unverzüglich nachgereicht wurden. E-Rechnungen müssen 10 Jahre lang im ursprünglichen strukturierten Format (XML) aufbewahrt werden. Ein PDF allein reicht nicht aus.

Faktúry online ist eine slowakische Rechnungssoftware (seit 2009), die E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk versendet und empfängt: Sie erstellen die Rechnung wie bisher, während die Software das strukturierte Format und die Zustellung übernimmt. So gehen Sie vor: Sie registrieren ein Konto, wählen im Portal der Finanzverwaltung (VPDS) einen digitalen Postboten aus - Faktúry online führt Sie Schritt für Schritt durch diesen Vorgang -, verknüpfen Ihr Konto und können E-Rechnungen bereits vor dem 1. Januar 2027 ausprobieren. Einen ausführlichen Leitfaden zum Anschluss finden Sie auf e-faktura.net.

Oficiálny register certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby (digitálnych poštárov) a ich sprostredkovateľov vedie Finančná správa SR na portáli vpds.financnasprava.sk v sekcii eFaktura; tam si poštára aj oficiálne zvolíte. Náš zoznam digitálnych poštárov register dopĺňa o údaj, ktorý v ňom nie je: koľko slovenských subjektov má každý poštár reálne pripojených v sieti Peppol, vrátane neverejných.