Digitální pošťáci a účastníci e-fakturace (Peppol) na Slovensku

Digitální pošťák (certifikovaný poskytovatel doručovací služby) je oficiální označení pro přístupový bod (Access Point) sítě Peppol s akreditací Finanční správy SR. Jeho prostřednictvím firma odesílá a přijímá e-faktury - faktura se doručuje do sítě, nikoli e-mailem. Pošťák vás v síti zaregistruje pod identifikátorem 0245:DIČ (slovenské daňové identifikační číslo). Seznam certifikovaných pošťáků vede Finanční správa na portálu Finanční správy (VPDS).

Od 1. 1. 2027 musí umět přijímat e-faktury každá právnická osoba a každý podnikatel - včetně živnostníků (OSVČ), svobodných povolání, neziskových organizací, samostatně hospodařících rolníků i pronajímatelů. Vystavovat e-faktury musí od 1. 1. 2027 plátci DPH u tuzemských faktur mezi podnikateli (B2B) a vůči veřejné správě (B2G). Faktur pro spotřebitele (B2C) se tato povinnost netýká; doklady z eKasy do 400 eur zůstávají beze změny. Zavedl to slovenský zákon o DPH (novela č. 385/2025 Z. z.) (§ 76a a přechodné ustanovení § 85o). Od 1. 7. 2030 se počítá s rozšířením na přeshraniční faktury.

E-faktura je strukturovaný elektronický dokument (XML podle evropské normy EN 16931, v síti Peppol ve formátu Peppol BIS), který účetní software zpracuje automaticky - bez přepisování. PDF zaslané e-mailem je pouze obraz faktury: software z něj nedokáže údaje spolehlivě načíst a ve smyslu zákona nejde o elektronickou fakturu. PDF můžete i nadále posílat jako přílohu, povinnost je splněna doručením prostřednictvím digitálního pošťáka. Pokud používáte fakturační software s podporou Peppolu, například Faktúry online, XML za vás vytvoří a doručí automaticky.

Peppol je mezinárodní síť pro výměnu elektronických dokladů, kterou si Slovensko zvolilo jako základ povinné e-fakturace. Každý účastník má v síti jednoznačný identifikátor - Peppol ID. Na Slovensku má podle pravidel Finanční správy (PASR) podobu 0245:DIČ (slovenské daňové identifikační číslo), například 0245:2020123456 (DIČ bez předpony SK). Faktura putuje od dodavatele přes jeho pošťáka k pošťákovi odběratele a následně k odběrateli; údaje jsou zároveň oznamovány Finanční správě.

Podle našich měření je dnes v síti Peppol přibližně 3 398 slovenských účastníků: 1 236 je zapsáno ve veřejném adresáři a přibližně 2 162 je neveřejných - v síti jsou, ale v adresáři nejsou vidět. Čísla aktualizujeme denně a vývoj po jednotlivých měsících zobrazují grafy výše.

Digitálního pošťáka si vyberete na portálu Finanční správy (VPDS) (vpds.financnasprava.sk): přihlásíte se na portál Finanční správy (stačí přihlašovací jméno a heslo nebo eID, kvalifikovaný podpis není potřeba), zvolíte subjekt, za který jednáte, kliknete na „Výběr“ u pošťáka a potvrdíte kontaktní údaje - zabere to několik minut. Samotným výběrem se ještě k síti nepřipojíte: pošťák se vám ozve, uzavřete smlouvu a teprve poté vás zaregistruje v síti pod 0245:DIČ. Doporučujeme vše vyřídit v roce 2026, abyste si e-faktury stihli vyzkoušet před 1. 1. 2027. Uživatelé služby Faktúry online mají výběr pošťáka i propojení účtu připravené krok za krokem přímo v aplikaci.

Ano. Povinnost přijímat e-faktury prostřednictvím digitálního pošťáka platí od 1. 1. 2027 pro všechny podnikatele a právnické osoby bez ohledu na DPH - i když sami e-faktury nevystavujete. Neplátce DPH nemusí e-faktury vystavovat, ale musí je umět přijmout, pokud mu je plátce DPH ze zákona zašle. Malému podnikateli k tomu stačí jednoduchá aplikace pošťáka nebo fakturační software s integrovaným doručováním - například Faktúry online, kde přijaté e-faktury dorazí rovnou mezi vaše doklady.

Pro příjem e-faktur můžete mít v síti vždy zaregistrovaného pouze jednoho digitálního pošťáka; pro odesílání můžete smluvně využívat i více pošťáků. Změna pošťáka probíhá standardní migrací účastníka mezi poskytovateli pomocí migračního kódu - bez výpadku, vaše Peppol ID 0245:DIČ zůstává stejné. Nový výběr na portálu Finanční správy sám o sobě předchozího pošťáka nezruší; změnu dohodnete s poskytovateli.

Ceny se liší podle typu řešení: od bezplatných programů pro malý počet dokladů přes paušál ve výši několika eur měsíčně až po platbu za odeslanou fakturu. Podnikatel s několika desítkami faktur měsíčně nepotřebuje drahý systém - stačí účet v aplikaci pošťáka nebo fakturační software, který má doručování přes Peppol zahrnuto v ceně. Dávejte si pozor na nabídky „zdarma“: často zahrnují pouze bezplatnou registraci do sítě Peppol nebo omezený počet dokladů a zbytek je započítán ve vyšším paušálu či skrytých poplatcích. Peppol je komerční síť - digitální pošťáci (přístupové body) vynakládají nemalé prostředky na licence, provoz a vývoj, takže zcela bezplatná služba bývá zrádná. Posuzujte proto celkovou cenu, propojení s vaším účetnictvím, podporu ve slovenštině a podmínky ukončení smlouvy.

Veřejný účastník je zapsán ve veřejném adresáři Peppol (Peppol Directory), kde ho může najít kdokoli. Neveřejný účastník je v síti také zaregistrován a přijímá e-faktury, ale jeho digitální pošťák ho do veřejného adresáře nezapsal - v adresáři není vidět. Pro doručení faktury to není překážka: rozhodující je registrace v síti, nikoli zápis v adresáři. Na této stránce počítáme obě skupiny.

Zadejte jeho DIČ, IČO nebo název do vyhledávání na peppol-id.eu. Pokud je v síti, uvidíte jeho Peppol ID (0245:DIČ), digitálního pošťáka a datum registrace. Vyhledávání pokrývá veřejný adresář i síť Peppol, takže najde také účastníky, kteří v adresáři nejsou.

V roce 2026 je doručování přes Peppol dobrovolné. Od 1. 1. 2027 je odběratel povinen e-fakturu prostřednictvím doručovací služby přijmout; pokud připojen není, podle Finanční správy si dodavatel splní povinnost tím, že fakturu prostřednictvím svého digitálního pošťáka odešle (doručení skončí chybou, ale dodavatel udělal, co měl). Odběratel, který digitálního pošťáka nemá, riskuje, že faktury nedostane. Než e-fakturu odešlete, můžete si partnera ověřit v našem vyhledávání; ve službě Faktúry online se dostupnost odběratele v síti při odesílání kontroluje automaticky.

Za neoznámené, opožděné nebo nesprávné údaje z e-faktur může Finanční správa uložit pokutu až 10 000 eur, při opakovaném porušení až 100 000 eur. Pokuta nehrozí, pokud zjevný omyl ihned opravíte nebo prokážete, že selhal váš digitální pošťák a údaje byly po odstranění poruchy neprodleně doplněny. E-faktury se uchovávají 10 let v původním strukturovaném formátu (XML), samotné PDF nestačí.

Faktúry online je slovenský fakturační software (od roku 2009), který odesílá i přijímá e-faktury přes síť Peppol: fakturu vystavíte stejně jako dnes a o strukturovaný formát i doručení se postará software. Postup: zaregistrujete si účet, na portálu Finanční správy si zvolíte digitálního pošťáka (Faktúry online vás tímto procesem provedou krok za krokem), propojíte účet a můžete si e-faktury vyzkoušet ještě před 1. 1. 2027. Podrobný průvodce připojením najdete na e-faktura.net.

Oficiálny register certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby (digitálnych poštárov) a ich sprostredkovateľov vedie Finančná správa SR na portáli vpds.financnasprava.sk v sekcii eFaktura; tam si poštára aj oficiálne zvolíte. Náš zoznam digitálnych poštárov register dopĺňa o údaj, ktorý v ňom nie je: koľko slovenských subjektov má každý poštár reálne pripojených v sieti Peppol, vrátane neverejných.