Digitális postások és a Peppol e-számlázás résztvevői Szlovákiában

A digitális postás (tanúsított kézbesítési szolgáltató) az e-számlák kézbesítésére szolgáló, a Szlovák Pénzügyi Igazgatóság által akkreditált Peppol-hálózati hozzáférési pont (Access Point) hivatalos elnevezése. A vállalkozás rajta keresztül küldi és fogadja az e-számlákat - a számla a hálózaton keresztül, nem pedig e-mailben érkezik meg. A digitális postás a 0245:DIČ (szlovák adóazonosító szám) azonosítóval regisztrálja Önt a hálózatban. A tanúsított digitális postások jegyzékét a Szlovák Pénzügyi Igazgatóság vezeti a Pénzügyi Igazgatóság portálján (VPDS).

2027. január 1-jétől minden jogi személynek és vállalkozónak képesnek kell lennie e-számlák fogadására - beleértve az egyéni vállalkozókat, a szabadfoglalkozásúakat, a nonprofit szervezeteket, az önálló gazdálkodókat és a bérbeadókat is. 2027. január 1-jétől az áfaalanyoknak (áfafizetőknek) e-számlát kell kiállítaniuk a vállalkozások közötti belföldi ügyletekről (B2B), valamint a közigazgatás felé (B2G). A fogyasztóknak kiállított számlákra (B2C) nem vonatkozik a kötelezettség; a legfeljebb 400 euró értékű eKasa-bizonylatokra vonatkozó szabályok változatlanok maradnak. Ezt a szlovák áfatörvény (385/2025 Z. z. módosítás) vezette be (76a. § és a 85o. § átmeneti rendelkezése). A tervek szerint 2030. július 1-jétől a kötelezettség a határon átnyúló számlákra is kiterjed.

Az e-számla olyan strukturált elektronikus dokumentum, amelyet a könyvelési szoftver automatikusan, kézi adatbevitel nélkül dolgoz fel. XML-formátuma megfelel az EN 16931 európai szabványnak, a Peppol-hálózatban pedig a Peppol BIS formátumot használja. Az e-mailben elküldött PDF csupán a számla képe: a szoftver nem képes megbízhatóan kiolvasni belőle az adatokat, és a jogszabály értelmében nem minősül elektronikus számlának. A PDF továbbra is elküldhető kiegészítésként, de a kötelezettség a digitális postáson (tanúsított kézbesítési szolgáltatón) keresztüli kézbesítéssel teljesül. Ha Peppol-támogatással rendelkező számlázószoftvert használ, például a Faktúry online alkalmazást, az automatikusan létrehozza és kézbesíti Ön helyett az XML-fájlt.

A Peppol az elektronikus dokumentumok cseréjére szolgáló nemzetközi hálózat, amelyet Szlovákia a kötelező e-számlázás alapjául választott. A hálózatban minden résztvevő egyedi Peppol-azonosítóval rendelkezik. Szlovákiában a Pénzügyi Igazgatóság szabályai (PASR) szerint ez a DIČ (szlovák adóazonosító szám) alapján 0245:DIČ formátumú, például 0245:2020123456, a DIČ az SK előtag nélkül szerepel. A számla a szállítótól annak digitális postásán keresztül jut el a vevő digitális postásához, majd a vevőhöz; az adatokat ezzel egyidejűleg jelentik a Szlovák Pénzügyi Igazgatóságnak.

Méréseink szerint jelenleg körülbelül 52 871 szlovák résztvevő van a Peppol-hálózatban: 28 445 szerepel a nyilvános Peppol-címtárban, mintegy 24 426 pedig nem nyilvános (rejtett) résztvevő - jelen vannak a hálózatban, de a címtárban nem láthatók. Az adatokat naponta frissítjük, a havi változásokat pedig a fenti grafikonok mutatják.

A digitális postást a Pénzügyi Igazgatóság portálján (VPDS), a vpds.financnasprava.sk címen választhatja ki: jelentkezzen be a portálra felhasználónévvel és jelszóval vagy eID-val - minősített elektronikus aláírásra nincs szükség -, válassza ki azt a jogalanyt, amelynek nevében eljár, kattintson a digitális postásnál a „Kiválasztás” lehetőségre, majd erősítse meg a kapcsolattartási adatokat. Mindez csupán néhány percet vesz igénybe. Önmagában a kiválasztás még nem csatlakoztatja Önt a hálózathoz: a digitális postás felveszi Önnel a kapcsolatot, szerződést kötnek, és csak ezt követően regisztrálja Önt a hálózatban a 0245:DIČ azonosítóval. Javasoljuk, hogy ezt már 2026-ban intézze el, így 2027. január 1. előtt lesz ideje kipróbálni az e-számlázást. A Faktúry online felhasználói közvetlenül az alkalmazásban, lépésről lépésre választhatnak digitális postást és kapcsolhatják össze a fiókjukat.

Igen. 2027. január 1-jétől minden vállalkozónak és jogi személynek áfastátuszától függetlenül digitális postáson (tanúsított kézbesítési szolgáltatón) keresztül kell fogadnia az e-számlákat - akkor is, ha saját maga nem állít ki e-számlát. A nem áfaalanynak nem kell e-számlát kiállítania, de képesnek kell lennie annak fogadására, ha egy áfaalany (áfafizető) a jogszabály alapján ilyen számlát küld neki. Egy kisvállalkozó számára ehhez elegendő a digitális postás egyszerű alkalmazása vagy egy beépített Peppol-kézbesítéssel rendelkező számlázószoftver, például a Faktúry online, ahol a beérkező e-számlák közvetlenül a bizonylatok közé kerülnek.

E-számlák fogadásához egyszerre csak egy digitális postás lehet regisztrálva a hálózatban; küldéshez azonban szerződés alapján több szolgáltatót is igénybe vehet. A digitális postás váltása a résztvevő szolgáltatók közötti szabványos migrációjával, migrációs kód használatával történik - szolgáltatáskiesés nélkül, miközben a DIČ alapú Peppol-azonosító (0245:DIČ) változatlan marad. A Pénzügyi Igazgatóság portálján végzett új kiválasztás önmagában nem szünteti meg a korábbi digitális postással fennálló kapcsolatot; a váltást a szolgáltatókkal kell egyeztetnie.

Az árak a megoldás típusától függően változnak: a kevés bizonylathoz kínált ingyenes programoktól a havi néhány eurós átalánydíjon át az elküldött számlánkénti díjazásig terjednek. Egy havonta néhány tucat számlát kezelő vállalkozónak nincs szüksége drága rendszerre - elegendő egy fiók a digitális postás alkalmazásában, vagy olyan számlázószoftver, amelynek árában a Peppol-hálózaton keresztüli kézbesítés is benne van. Legyen óvatos az „ingyenes” ajánlatokkal: ezek gyakran csak a Peppol-hálózatba történő díjmentes regisztrációt vagy korlátozott számú bizonylatot tartalmaznak, a fennmaradó költséget pedig magasabb átalánydíjba vagy rejtett díjakba építik be. A Peppol kereskedelmi hálózat - a digitális postások, azaz hozzáférési pontok (Access Pointok), jelentős összegeket fordítanak licencekre, üzemeltetésre és fejlesztésre, ezért a teljesen ingyenes szolgáltatás megtévesztő lehet. Ezért a teljes költséget, a könyvelési rendszerrel való összekapcsolhatóságot, a szlovák nyelvű támogatást és a szerződés megszüntetésének feltételeit vegye figyelembe.

A nyilvános résztvevő szerepel a nyilvános Peppol-címtárban (Peppol Directory), így bárki megtalálhatja. A nem nyilvános résztvevő szintén regisztrálva van a hálózatban, és fogad e-számlákat, de digitális postása (tanúsított kézbesítési szolgáltatója) nem vette fel a nyilvános címtárba, ezért ott nem látható. Ez nem akadályozza a számla kézbesítését: a hálózati regisztráció számít, nem a címtárban való szereplés. Ezen az oldalon mindkét csoportot beleszámítjuk.

Adja meg a DIČ-jét (szlovák adóazonosító számát), IČO-ját (szlovák szervezeti azonosító számát) vagy nevét a peppol-id.eu keresőjében. Ha szerepel a hálózatban, láthatja a Peppol-azonosítóját (0245:DIČ), digitális postását (tanúsított kézbesítési szolgáltatóját) és a regisztráció dátumát. A keresés a nyilvános Peppol-címtárra és a Peppol-hálózatra is kiterjed, így azokat a résztvevőket is megtalálja, akik nem szerepelnek a címtárban.

2026-ban a Peppolon keresztüli kézbesítés önkéntes. 2027. január 1-jétől a vevő köteles kézbesítési szolgáltatáson keresztül fogadni az e-számlát. Ha nincs csatlakozva, a Szlovák Pénzügyi Igazgatóság szerint a szállító azzal teljesíti kötelezettségét, hogy digitális postásán (tanúsított kézbesítési szolgáltatóján) keresztül elküldi a számlát. A kézbesítés hibával zárul, de a szállító megtette, amit kellett. Az a vevő, akinek nincs digitális postása, azt kockáztatja, hogy nem kapja meg a számlákat. Az e-számla elküldése előtt keresőnkben ellenőrizheti partnerét. A Faktúry online az elküldéskor automatikusan ellenőrzi, hogy a vevő elérhető-e a hálózatban.

Az e-számlákból származó be nem jelentett, késve bejelentett vagy hibás adatok miatt a Szlovák Pénzügyi Igazgatóság akár 10 000 eurós, ismételt jogsértés esetén pedig akár 100 000 eurós bírságot is kiszabhat. Nem szabható ki bírság, ha a nyilvánvaló tévedést azonnal kijavítja, vagy igazolja, hogy digitális postása (tanúsított kézbesítési szolgáltatója) hibázott, és az adatokat a hiba elhárítása után haladéktalanul pótolták. Az e-számlákat 10 évig kell megőrizni az eredeti strukturált formátumban (XML), önmagában a PDF nem elegendő.

A Faktúry online egy szlovák számlázószoftver, amely 2009 óta működik, és a Peppol-hálózaton keresztül e-számlákat küld és fogad. A számlát ugyanúgy állítja ki, mint eddig, a strukturált formátumról és a kézbesítésről pedig a szoftver gondoskodik. A folyamat a következő: regisztrál egy fiókot, a Pénzügyi Igazgatóság portálján (VPDS) kiválaszt egy digitális postást; a Faktúry online ezen a folyamaton lépésről lépésre végigvezeti Önt, összekapcsolja a fiókot, majd már 2027. január 1. előtt kipróbálhatja az e-számlákat. A részletes Csatlakozási útmutató az e-faktura.net oldalon található.

A tanúsított kézbesítési szolgáltatók (digitális postások) és közvetítőik hivatalos nyilvántartását a szlovák Adóhivatal vezeti a vpds.financnasprava.sk portálon, az eFaktura részben; a postást is ott választja ki hivatalosan. A mi digitális postás listánk azzal egészíti ki a nyilvántartást, ami abban nincs benne: hány szlovák alany van ténylegesen csatlakoztatva az egyes postásokhoz a Peppol hálózaton, a nem nyilvánosakat is beleértve.

Olyan szoftverre van szüksége, amely a számlát az EN 16931 európai szabvány szerinti strukturált formátumban állítja ki és a Peppol hálózaton küldi el. Önmagában a PDF nem elég. Szlovákiai lehetőség a Faktúry online, a 2009 óta elérhető számlázó szoftver, amely e-számlákat küld és fogad a Peppolon keresztül, és végigvezeti Önt a digitális postás kiválasztásán az Adóhivatal portálján. Ugyanezt a funkciót egyes könyvelő és vállalatirányítási rendszerek is kínálják. Azt, hogy egy adott cég már rajta van-e a Peppol hálózaton, a keresőnkben ellenőrizheti.